一般事務スタッフ(パート社員)
仕事内容

正確な事務処理と気配りで、
不動産の仕事を支える。
一般事務スタッフ
フルタイムパート|未経験歓迎
株式会社いわき土地建物の一般事務スタッフは、データ入力、電話対応、請求書処理、取引業者との連絡などを通じて、営業スタッフや各部門の業務を支える仕事です。
事務作業を正確に進めるだけでなく、社内外の担当者と連絡を取りながら、必要な手配や確認を行います。
はじめからすべての業務を任せることはありません。
経験や習熟度に応じて、できる仕事から段階的に担当していただきます。
具体的な仕事内容
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社内システムへのデータ入力
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書類の作成・確認・整理
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電話の受付・担当者への取り次ぎ
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取引業者との連絡・日程調整
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ルームクリーニングの手配
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見積書・請求書の確認と処理
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営業スタッフから依頼された事務処理
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郵便物や書類の発送・受け取り
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その他、各部門の事務サポート
電話で受けた内容や取引業者からの連絡を、正確に担当者へ伝えることも大切な役割です。
事務作業だけではない仕事です
パソコンに向かって入力するだけではなく、営業スタッフや取引業者と連絡を取りながら仕事を進めます。
例えば、ルームクリーニングの手配では、作業を依頼して終わりではありません。
実施予定日や作業内容を確認し、関係する担当者と情報を共有します。
自分の仕事が次の担当者につながるため、正確さと周囲への気配りが活かせる仕事です。
未経験から始められます
不動産業界や事務職の経験がない方も応募できます。
入社後は、書類の扱い方や社内システムの操作、電話の取り次ぎ方法などを先輩スタッフが説明します。
不動産の専門用語も、日々の業務を通して少しずつ覚えられます。
分からないことをそのままにせず、周囲へ確認しながら取り組める方であれば、経験は問いません。
基本的なパソコン操作や文字入力ができれば、業務に必要な知識は入社後に身につけられます。
求める人物像
次のような方を歓迎します。
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人を支える仕事が好きな方
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書類や数字を丁寧に確認できる方
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正確さを意識して仕事に取り組める方
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電話や社内外の連絡に抵抗がない方
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周囲と協力して仕事を進められる方
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分からないことを自分から確認できる方
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安定した環境で長く働きたい方
スピードだけではなく、間違いなく次の担当者へつなぐことを大切にしています。
この仕事の魅力
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営業スタッフや各部門の仕事を支えられる
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自分の処理が業務全体の円滑化につながる
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不動産業界の知識を基礎から学べる
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データ入力や請求書処理などの事務経験が身につく
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社内外との連絡を通して調整力を磨ける
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周囲と協力しながら仕事を進められる
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完全週休2日制で働きやすい
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未経験からフルタイムで安定して働ける
「縁の下の力持ち」だけで終わらせず、具体的に何を支えるのかまで伝えるのがポイントです。
ある1日の流れ
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8:45 出社
事務所内の清掃と当日の予定確認。メールや社内連絡、来客予定などを確認します。 -
9:00 朝礼・始業
各部門の予定や連絡事項を共有。
当日行う業務の優先順位を確認します。 -
9:30 データ入力
社内システムへのデータ入力や情報更新を行います。
入力内容に間違いがないか確認しながら進めます。 -
10:30 電話・来客対応
お客様や取引先からの電話を受け、用件を確認して担当者へ取り次ぎます。
来店されたお客様の受付やご案内も行います。 -
11:30 書類作成・整理
社内で使用する書類や資料を作成。
内容を確認し、必要な書類をファイリングします。 -
12:00 昼休憩
60分間の昼休憩です。 -
13:00 郵便物の確認・発送
届いた郵便物を担当部署へ振り分けます。
発送する書類の封入や宛先確認なども行います。 -
14:00 営業スタッフの事務サポート
営業スタッフから依頼されたデータ入力、書類準備、コピー、スキャンなどを行います。 -
15:30 書類の確認・ファイリング
処理済みの書類を確認し、所定の場所へ整理・保管します。
不足や記入漏れがある場合は担当者へ確認します。 -
16:30 備品・社内環境の確認
事務用品や消耗品の在庫を確認し、必要に応じて補充や発注を行います。
共用スペースも使いやすい状態に整えます。 -
17:00 未処理業務の確認
電話の伝言や依頼された業務について、対応漏れがないか確認します。
必要な内容を担当者へ共有します。 -
17:30 翌日の準備
翌日の来客予定や必要書類を確認し、すぐに業務を始められるよう準備します。 -
18:00 退社
当日の業務と連絡事項を確認して、業務終了です。
募集情報
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募集職種:一般事務スタッフ
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雇用形態 :パート社員(フルタイム)
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勤務地:福島県いわき市小島町2-9-12
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勤務時間:9:00~18:00(休憩60分)
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応募資格:普通自動車運転免許、基本的なパソコン操作ができる方
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経験:未経験者歓迎。事務経験者優遇
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採用予定人数:1名
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時給:1,033円
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賞与:年2回
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試用期間:3か月
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休日:完全週休2日制、祝日、その他会社指定日
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休暇:有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇
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待遇:社会保険完備、交通費支給、時間外手当、社員旅行
応募方法
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応募方法
お電話や下記のお問合せフォームにてご連絡いただくか、履歴書(写真付)をご郵送ください。
後日面接日時などをご連絡いたします。 -
お電話、ご郵送でのご応募、お問合せ
(株)いわき土地建物 小島店
〒973-8411 福島県いわき市小島町2-9-12 総務 宛
TEL 0246-26-0303
FAX 0246-26-0300 -
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後日、担当者よりご返信申し上げます。 -
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