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一般事務スタッフ(パート社員)
仕事内容

正確な事務処理と気配りで、
不動産の仕事を支える。

一般事務スタッフ
フルタイムパート|未経験歓迎

株式会社いわき土地建物の一般事務スタッフは、データ入力、電話対応、請求書処理、取引業者との連絡などを通じて、営業スタッフや各部門の業務を支える仕事です。

事務作業を正確に進めるだけでなく、社内外の担当者と連絡を取りながら、必要な手配や確認を行います。

はじめからすべての業務を任せることはありません。

経験や習熟度に応じて、できる仕事から段階的に担当していただきます。

具体的な仕事内容
  • 社内システムへのデータ入力

  • 書類の作成・確認・整理

  • 電話の受付・担当者への取り次ぎ

  • 取引業者との連絡・日程調整

  • ルームクリーニングの手配

  • 見積書・請求書の確認と処理

  • 営業スタッフから依頼された事務処理

  • 郵便物や書類の発送・受け取り

  • その他、各部門の事務サポート

電話で受けた内容や取引業者からの連絡を、正確に担当者へ伝えることも大切な役割です。

事務作業だけではない仕事です

パソコンに向かって入力するだけではなく、営業スタッフや取引業者と連絡を取りながら仕事を進めます。

例えば、ルームクリーニングの手配では、作業を依頼して終わりではありません。

実施予定日や作業内容を確認し、関係する担当者と情報を共有します。

自分の仕事が次の担当者につながるため、正確さと周囲への気配りが活かせる仕事です。

未経験から始められます

不動産業界や事務職の経験がない方も応募できます。

入社後は、書類の扱い方や社内システムの操作、電話の取り次ぎ方法などを先輩スタッフが説明します。

不動産の専門用語も、日々の業務を通して少しずつ覚えられます。

分からないことをそのままにせず、周囲へ確認しながら取り組める方であれば、経験は問いません。

基本的なパソコン操作や文字入力ができれば、業務に必要な知識は入社後に身につけられます。

求める人物像

次のような方を歓迎します。

  • 人を支える仕事が好きな方

  • 書類や数字を丁寧に確認できる方

  • 正確さを意識して仕事に取り組める方

  • 電話や社内外の連絡に抵抗がない方

  • 周囲と協力して仕事を進められる方

  • 分からないことを自分から確認できる方

  • 安定した環境で長く働きたい方

スピードだけではなく、間違いなく次の担当者へつなぐことを大切にしています。

この仕事の魅力
  • 営業スタッフや各部門の仕事を支えられる

  • 自分の処理が業務全体の円滑化につながる

  • 不動産業界の知識を基礎から学べる

  • データ入力や請求書処理などの事務経験が身につく

  • 社内外との連絡を通して調整力を磨ける

  • 周囲と協力しながら仕事を進められる

  • 完全週休2日制で働きやすい

  • 未経験からフルタイムで安定して働ける

「縁の下の力持ち」だけで終わらせず、具体的に何を支えるのかまで伝えるのがポイントです。

ある1日の流れ
  • 8:45 出社
    事務所内の清掃と当日の予定確認。メールや社内連絡、来客予定などを確認します。

  • 9:00 朝礼・始業
    各部門の予定や連絡事項を共有。
    当日行う業務の優先順位を確認します。

  • 9:30 データ入力
    社内システムへのデータ入力や情報更新を行います。
    入力内容に間違いがないか確認しながら進めます。

  • 10:30 電話・来客対応
    お客様や取引先からの電話を受け、用件を確認して担当者へ取り次ぎます。
    来店されたお客様の受付やご案内も行います。

  • 11:30 書類作成・整理
    社内で使用する書類や資料を作成。
    内容を確認し、必要な書類をファイリングします。

  • 12:00 昼休憩
    60分間の昼休憩です。

  • 13:00 郵便物の確認・発送
    届いた郵便物を担当部署へ振り分けます。
    発送する書類の封入や宛先確認なども行います。

  • 14:00 営業スタッフの事務サポート
    営業スタッフから依頼されたデータ入力、書類準備、コピー、スキャンなどを行います。

  • 15:30 書類の確認・ファイリング
    処理済みの書類を確認し、所定の場所へ整理・保管します。
    不足や記入漏れがある場合は担当者へ確認します。

  • 16:30 備品・社内環境の確認
    事務用品や消耗品の在庫を確認し、必要に応じて補充や発注を行います。
    共用スペースも使いやすい状態に整えます。

  • 17:00 未処理業務の確認
    電話の伝言や依頼された業務について、対応漏れがないか確認します。
    必要な内容を担当者へ共有します。

  • 17:30 翌日の準備
    翌日の来客予定や必要書類を確認し、すぐに業務を始められるよう準備します。

  • 18:00 退社
    当日の業務と連絡事項を確認して、業務終了です。

募集情報
  • 募集職種:一般事務スタッフ

  • 雇用形態 :パート社員(フルタイム)

  • 勤務地:福島県いわき市小島町2-9-12

  • 勤務時間:9:00~18:00(休憩60分)

  • 応募資格:普通自動車運転免許、基本的なパソコン操作ができる方

  • 経験:未経験者歓迎。事務経験者優遇

  • 採用予定人数:1名

  • 時給:1,033円

  • 賞与:年2回

  • 試用期間:3か月

  • 休日:完全週休2日制、祝日、その他会社指定日

  • 休暇:有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇

  • 待遇:社会保険完備、交通費支給、時間外手当、社員旅行

​応募方法
  • 応募方法
    お電話や下記のお問合せフォームにてご連絡いただくか、履歴書(写真付)をご郵送ください。
    後日面接日時などをご連絡いたします。

  • お電話、ご郵送でのご応募、お問合せ
    (株)いわき土地建物 小島店
    〒973-8411 福島県いわき市小島町2-9-12 総務 宛
    TEL 0246-26-0303
    FAX 0246-26-0300
  • ​メールでのご応募、お問合せ
    次の応募フォームにてお仕事の内容や採用条件などについても、お気軽にお問い合わせください。
    後日、担当者よりご返信申し上げます。
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